梅奥诊所:更换冰柜会导致能源和成本节省

描述

采购项目案例研究中的所有权和可持续健康总成本

梅奥诊所的超冷冰柜

设施名称,地点

梅奥诊所

明尼苏达州罗彻斯特

强调

  • Mayo Clinic有一个超过1,000多个实验室冰柜的车队,使用大约1000所房屋的能量。
  • 他们标准化了超冷实验室冰箱的采购实践,以购买更节能的型号。
  • 通过选择最节能的模式,而不是最低的价格,他们将实现60%的能源消耗减少和长期节省超过600万美元的10年。

超冷实验室冷冻机:能源效率和长期成本节省超过600万美元。

在实验室里,冰箱对保存标本进行科学测试和研究以及储存疫苗至关重要,它们是能源的大户。梅奥诊所(Mayo Clinic)拥有1000多台实验室冰箱,每年的用电量相当于1000户家庭的用电量。梅奥诊所认识到标准化采购和影响能源使用的机会,决定用更节能的模型取代实验室的超冷冰箱。通过对各种型号的比较,选定的冰箱将减少60%以上的能源使用,有助于人类健康和环境效益。采用“总拥有成本”的方法强调了通过这些效率实现的成本节约。

所面临的挑战

供应链团队成员支持将旧的超冷冻机转换为新的更节能的过程。他利用他的背景作为化学家和实验室经验,探索独特的机会 - 实验室冰柜。他通过更换旧型号来确定成本和节能的巨大潜力,以便回到1979年。

梅奥诊所(Mayo Clinic)有1000多台超冷冰箱。这些冰柜的资本成本很高(每个超过10,000美元),维护成本也很高。这些冰箱也比实验室的其他设备消耗更多的能源,并且需要大量的时间来维护。任何单元故障都可能导致储存的标本丢失和数十年的研究工作的损失。

进行了这项研究,并组建了一个团队来创建RFP,随着时间的推移来替换和标准化设备。在这一过程中,有一个要素是明确的:评估冷藏库所有权的总成本需要成为决策过程的一部分。

提出备选方案

梅奥诊所(Mayo Clinic)的团队在与几家供应商和制造商审查了他们的选择后,选择了另一种冰箱。该团队利用成本因素收集数据,包括评估总拥有成本和其他协议,以对冷库进行并排评估。在全面的市场审查后,总共有四种替代方案被考虑作为评估的一部分。

进步和福利

数字带来的好处:绿色健康拥有成本计算器

绿色健康拥有成本计算器将节能的超冷实验室冷冻机与传统的冰箱相比。所有权计算成本包括比较:购买价格,电池成本和与能源使用相关的成本。所有权计算总成本确定了最节能的模型在10年内具有最低的成本,即使它具有更高的购买价格。能源节省抵消了购买成本和电池更换成本。

1年级所有权成本
图1所示。1年级所有权成本在第一年,总体拥有成本显示产品B具有最低的所有权成本,但不是最节能的模型。产品A是最节能的模型和第二次价格。

10年的年平均拥有成本
图2. 10年内的年度平均所有权成本此图表是成本类型超过10年的年度平均所有权成本的摘要。该图表展示了选择最节能的冰柜产品A的成本优势,尽管没有最低的初始成本。在10年期产品中,与产品D相比,每年每年储蓄平均每年为每年提供616美元的电力和运营成本,这比补偿略高的收购成本。

10年来累计所有权成本
图3:10年超过10年的累计所有权成本产品A的总拥有成本(用灰色表示的节能单位)低于其他三种产品在10年内的总总成本。产品A的节能和较低的运营成本使得1000台超冷冻机在10年内节省了超过600万美元的总成本。梅奥诊所在很长一段时间内每年都要更换120台冰柜。因此,他们的实际储蓄将会更少。

人类健康福利

每个旧的实验室冰柜都使用平均大小的房屋电力。在一个Mayo诊所校园上,冷冻机每年使用大约1,000个房屋。新的节能冰柜与新的,较低的高效冰箱相比减少了能源使用量60%。联系环境健康福利包括A.根据“绿色健康”实践和无危害的医疗保健”的输入,在社区卫生事件和与节能相关的费用(包括直接医疗费用、工资损失以及哮喘和呼吸道症状等相关健康影响)中,超过700万美元的费用被取消能量和健康影响计算器

环境效益

通过选择使用60%的能量星级模型,能量减少60%,与Mayo Clinic的重点保持一致,尽可能使用节能选择。罗彻斯特,明尼苏达州,校园设有大部分冰柜,因此可以替代焦点来节能。

此外,新冰箱使用了更多可持续的制冷剂,不包括消耗臭氧层的物质,而且全球变暖的潜力很低。

耐心福利

更新和标准化这些冷冻机将通过环境改善降低Mayo Clinic的碳足迹,提高能源效率,使患者和社区受益。

系统的好处

更换冰柜有很多好处,包括:

  • 设备和更换部件的标准化有助于维护,允许梅奥诊所储存更多的更换部件,更好地为服务电话做好准备,并在维修上浪费更少的时间和金钱。
  • 新的冰柜选项总体拥有成本较低。通过标准化购买设备和更换部件来发现额外的节省。
  • 新的实验室冰箱增加了系统的弹性。新设备减少了实验室研究的风险,有助于医院和诊所提供护理。
  • FeenHealth所有权计算器的成本显示成本变量,帮助供应链员工收集数据,证明改变设备,并告知决策。该成本包括购买价格,电池成本和与能源使用相关的成本。
    • 未纳入卫生系统评估但可能相关的额外所有权成本因素包括运费、安装、处置、维护/人工等。在所有新购买的产品中,有百分之七十八被首选的“能源之星”(美国环保署的能效标准)型号所取代。这些冷冻室大多位于明尼苏达州罗切斯特校区,这是梅奥诊所最大的校区,因此在该地区节省了大量的能源。
  • 70%到80%的新购买产品正在被首选的“能源之星”(美国环保署的能效标准)模式所取代。这些冷冻室大多位于明尼苏达州罗切斯特校区,这是梅奥诊所最大的校区,因此在该地区节省了大量的能源。

实施过程

最值得注意的变化因素是员工的主动性和领导支持。

  • 在提交RFP之前,供应链工作人员对超冷冰箱的标准化和提高能源效率进行了广泛的审查。
  • 这一审查促使发展了一个小组来取代冰柜。该团队由供应链、可持续发展、实验室和设施管理部门的代表以及大量用户(研究人员和实验室人员)组成。团队与供应商:供应商和制造商进行接触。
  • 该小组概述了一套评估冰柜的标准。进行了并排试验,以帮助选择潜在的替代冰箱。
  • 测试和评估阶段完成后,该团队起草了一份常见问题解答文件总结了调查结果。常见问题解答的发展有助于从关键利益相关方创建买入。

得到教训

  • 并不是所有的冰箱都可以标准化为同一种模式。10%到20%的冰柜所在的位置无法容纳新型号的尺寸。
  • 有些地方的电线是120伏特的,但是新的冰箱需要220伏特。
  • 一些实验室最初不愿意改变冰箱。为此采取了两项行动:
  • 创建各种专家团队(包括大量用户),以确定缓解策略。
  • 创建的常见问题文件,以解决各种主题(运营,环境和财务),以减少担忧。

下一个步骤

供应链部门是一份五年合同的第三年,已经取代了300多台冰箱。他们将继续在整个系统中实施这些更改。这些冰柜预计使用10年,但有可能使用30年;诸如能源效率、维护要求和可靠性等因素将决定冰箱的寿命。

关于组织的信息

梅奥诊所是美国最大的非营利组织学术卫生系统之一,年收入为140亿美元和65,000名员工。凭借重点关注严重,复杂疾病的患者,Mayo在五个州运营,每年开心超过100万人,来自所有50个州和近140个国家。美国新闻和世界报告在国家排名梅奥诊所#1。


没有伤害的保健和联合国开发计划署(开发署)感谢瑞典国际开发合作署为这项工作提供的资金。作者对本文档全权负责。所表达的观点不代表SIDA或UNDP的官方观点。

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